如何把工作保存到项目

何时使用此工作流程

当一项工作已经超出一块临时白板——例如它有了源文档、多个产出，或不止一位协作者——使用此工作流程。保存到项目可以为这项工作提供稳定的归属。

如何把画板和文档保存到项目

保存前先选好项目。项目由它包含的工作定义，而不是由创建第一块白板的人定义；把素材放进正确的项目，能让后续搜索和分享更可预期。

把素材和产出放在同一个项目。没有源素材的画板难以核对，没有产出的素材难以复用。

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   打开目标项目

   选择现有项目，或为当前主题新建一个项目。

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   添加工作素材

   把画板、导图、文档、摘录和卡片保存在同一个项目中。

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   清晰命名产出

   使用能说明主题和目标成果的标题。

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   准备就绪后分享

   在第一个有用结构建立后，再邀请协作者或分享链接。

如何命名和整理项目

用描述主题和成果的名称，而不是工具或日期。像“竞品评审——Q4 定价”这样的标题，比“新建白板 3”更容易找到。

保持项目结构扁平。少量清晰区域——素材、工作画板、产出和决策——比只有创建者才看得懂的深层文件夹树更容易维护。

项目就绪后如何分享

在第一个有用结构出现后再分享。邀请别人进入空白或半成品项目，会造成困惑和重复劳动。

分享时说明协作者应该做什么：评审某个决策、补充素材，或继续某个部分。清晰的角色让项目更易维护，也减少不必要的修改。

常见错误

• 把工作保存在临时白板中，导致源素材和产出逐渐分离。
• 使用通用项目名称，项目一多，搜索就不可靠。
• 在项目尚无结构时邀请协作者，产生重复画板和归属不清的问题。

常见问题

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