协作与沟通
分享与权限
分享前先明确访客需要做什么。只读适合展示与审阅；编辑适合需要改动画布并参与评论的人。
本教程目标
为白板设置合适的查看、编辑和团队访问权限。
开始之前
- 白板已保存到项目
- 明确分享对象的范围
适用场景
需要把白板发给外部伙伴、控制查看或编辑范围，或为团队设置协作方式时使用。评论讨论可参考 评论与协作。
选择权限
- 1
打开分享入口
从白板分享入口生成链接或邀请团队成员。
- 2
设置访问权限
按场景选择只读或编辑，并确认链接的有效范围。
- 3
要求协作者登录
需要编辑画布或参与评论的访客需先登录，且账号具备编辑权限。
- 4
结束后收紧权限
评审结束后改为只读或关闭分享，避免内容被继续改动。
完成后你会得到
生成权限正确的分享链接，或把成员加入协作。
常见错误
- 把编辑权限发给只需要查看的访客。
- 分享前没有确认对方是否需要登录。
- 团队成员权限变更后，没有同步告知相关人。
常见问题
只读访客能添加评论吗？
不能。仅登录且具备编辑权限的用户可创建、回复、编辑或删除评论。
分享后评论会同步吗？
在具备相应权限的协作环境中，评论及相关操作会通过服务器与协作通道同步给其他协作者。
查看权限的成员可以评论吗？
查看权限通常只能浏览内容；如需讨论，请为对方开启评论或编辑权限，具体以分享设置中的选项为准。
分享链接需要对方登录吗？
取决于分享设置。公开链接可直接打开，受限链接需要对方登录并具备相应访问权限。