何时使用此工作流程
当思维导图或流程图已准备好要分享给不会编辑它的人——评审者、客户、演示受众或文档归档——时，使用此工作流程。导出只是一份快照，不能取代可编辑的源文件。
开始之前
- 至少经过一轮评审的结构
- 明确的目标用途，例如图片、文档或演示
- 确认应包含哪个区域或哪块白板
如何为导出准备思维导图或流程图
导出前检查标签、连线和层级。导出会让小问题变成永久的：截断的标签或未命名的判断路径，一旦进入幻灯片或 PDF 就更难修正。
确定范围。上下文重要时导出整块白板；受众只需要结构的一部分时，导出选定区域。导出全部通常会产生信息过密、难以阅读的文件。
- 1检查结构
导出前检查标签、连线、层级和来源链接。
- 2选择导出格式
选择适合目标用途的格式，例如图片或文档导出。
- 3确认范围
根据工作流程，导出当前白板或选定结构。
- 4保留可编辑源文件
把导出视为可分享的快照，并保留原始可编辑工作区。
如何选择合适的导出格式
从目标用途倒推格式。图片适合幻灯片、聊天和快速评审；文档格式适合报告和归档；演示导出适合现场讲解。
检查目标尺寸下的可读性。把大画布导出成小图片可能无法阅读，细节丰富的流程图也可能需要拆分成多节用于幻灯片。
导出后如何保留可编辑源文件
把导出文件与源文件存放在同一个项目，并标注它来自哪个版本。这样可以避免一种常见情况：分享出去的图片成了这项工作的唯一副本。
记录导出日期和受众。结构变化后，你就能知道评审者看到的是哪个版本，以及之后有哪些改动。
预期结果
一份可读、适配目标用途的导出文件，与可编辑源文件存放在一起，并清楚记录版本和受众。
常见错误
- 未评审就导出，把临时的排版问题变成永久文件。
- 受众只需一部分，却导出整块白板，得到无法阅读的图片。
- 把导出文件当作唯一真源，导致后续编辑和版本核对混乱。
常见问题
导出后还需要保留可编辑版本吗？
需要。导出是有用的快照，而可编辑工作区保留结构，便于以后修改。
哪种导出格式最适合演示？
使用图片或适合幻灯片的格式，并按实际展示尺寸检查可读性；必要时把大型结构拆分成多节。
如何只导出白板的一部分？
先选中相关节点或画框，然后在导出前确认范围，避免无关上下文出现在文件中。
导出的文件能被他人编辑吗？
导出是快照，可能无法保留结构。当接收者需要编辑或继续推进工作时，请分享工作区链接。
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