何时使用此工作流程
当 PDF 是阅读、评审或研究的起点，而你希望笔记和结构与文档放在一起时，使用此工作流程。它是在批注、收集摘录或从论文创建思维导图之前正确的第一步。
- 一个你有权限上传的本地 PDF 文件
- 一个用于存放该文档的项目或白板
- 对所需产出的粗略设想，例如笔记、导图或评审总结
如何把 PDF 导入项目
上传前先选好项目。PDF 放在正确的项目中，会继承该项目的上下文、协作者和后续工作；同一文件上传到临时白板，往往会与它产生的笔记脱节。
使用导入入口添加本地文件，等文档处理完成后再开始批注。大文件可能需要更长时间；在页面就绪前开始批注，会留下难以与原文对应的零散笔记。
- 1打开目标项目
选择文档及其后续工作应共同存放的工作区。
- 2上传 PDF
使用导入入口，把本地 PDF 添加到所选项目。
- 3检查文档
确认 PDF 能正常打开，页面可以阅读和批注。
- 4继续工作流程
对导入的文档做高亮、收集摘录、创建导图，或保存知识卡片。
导入后如何检查 PDF
在投入时间批注前，先检查三件事：页数、文字可读性和文件名。如果页数不对或文字无法选中，后续批注和搜索步骤的价值会大打折扣，最好先修正文件。
重命名文档，便于以后查找。像“论文名称 + 年份 + 主题”这样的描述性标题，比扫描仪生成的文件名更容易搜索，也能帮助协作者了解文档内容。
如何从 PDF 继续推进工作
从阅读目标开始，而不是从第一页开始。标记服务于该目标的章节，记录重要段落，然后选择产出：主题用思维导图，多篇论文用对比框架，写作则用评审提纲。
把 PDF、批注和产出放在同一个项目中。以后结论受到质疑时，可以直接回到原文段落，而不必重新寻找来源。
一个存放在正确项目中的 PDF，页面可读、标题清晰，并有明确的路径从批注走向你需要的笔记或结构。
常见错误
- 把 PDF 上传到临时白板，使文档与其产生的笔记和决策分离。
- 在确认页面和文字能正常显示前就开始批注，导致笔记重复或错位。
- 保留扫描仪生成的文件名，使文档难以查找，也让协作者难以理解。
常见问题
导入 PDF 后应该做什么？
先标记重要段落，然后选择产出，例如思维导图、卡片集、对比框架或流程图。
可以把多个 PDF 导入同一个项目吗？
可以。一个项目可以容纳多份文档，把它们放在一起对文献综述和多来源对比很有帮助。
导入 PDF 会改变原始文件吗？
不会。原始文件保持不变；批注和摘录会作为独立的工作内容保存在项目中。
PDF 文字无法读取怎么办？
该文件可能是没有文字层的扫描件。批注前先检查文档；如果需要搜索和摘录，请使用可选文字的版本。