何时使用此工作流程
当思考仍处于开放状态时使用在线白板：工作坊、项目启动、头脑风暴，或需要参与者先放置和移动想法、再就结构达成一致的评审会。如果目标已经确定，团队只需要记录已知流程，它的效果就不那么理想。
- 能用一句话说明的会议目标
- 参与者将要使用的笔记、截图或问题
- 一位负责把白板转化为产出的明确负责人
如何为工作会议搭建在线白板
从目标开始，而不是从画布开始。把会议必须回答的问题写在白板顶部，然后为输入、讨论、决策和待解决问题划出少量区域。有明确用途的白板比一大片空白画布更容易引导。
在参与者到场前放入素材。笔记、截图和摘录能给小组具体的讨论对象，并减少会议开头复述背景的时间。
- 1导入素材
在会议开始前，把笔记、截图、摘录、问题或会议成果添加到画布。
- 2划定工作区域
为输入、主题、决策和待解决问题创建区域，让想法有落脚之处。
- 3对相关想法分组
在细化布局之前，按主题、阶段、角色或问题整理内容。
- 4把探索转化为产出
把结果转成思维导图、流程图、卡片集或项目计划，并为下一步指定负责人。
如何在画布上分组并连接想法
分组是思考步骤，不是清理步骤。两条笔记放在一起时，这个组就在表达它们之间关系的判断；给组命名，让这个判断可见。只对与会议目标相关的关系使用连线，否则白板会变成一张“万物关系图”。
让未解决的事项保持可见。单独设置待解决问题区域，可以避免过早达成一致，也为下次会议提供起点。工作坊结束时，白板应显示已确定什么、仍有争议什么，以及每项跟进的负责人。
如何把白板转化为可复用的产出
白板在讨论过程中有用，但如果不做转化，会后价值就会下降。根据下一步行动选择产出：需要层级用思维导图，需要流程用流程图，需要沉淀知识用卡片，需要推进交付用项目计划。
让原始白板与产出保持关联。参与者可以核对结论是如何得出的，团队也能重新查看讨论，而不必凭记忆或聊天记录重建。
一块按主题分组、决策与待解决问题清晰可见的白板，以及一个与原始讨论保持关联的选定产出。
常见错误
- 在没有会议目标的情况下打开空白画布，结果产生大量笔记却没有决策。
- 为所有可能的关系都加连线，导致白板难以阅读，主要论点反而消失。
- 会议结束时只留下白板，使讨论难以在后续工作中复用。
常见问题
在线白板适合个人使用吗？
适合。当想法仍在变化、需要空间先探索再确定最终结构时，它尤其有用。
一次白板工作会议应有多少人？
人数应少到每个人都能贡献，且一名引导者能跟上白板。大型工作坊通常需要多块白板，或清晰划分讨论区域。
会议结束后白板应该怎么处理？
把重要部分转化为产出，为每项跟进指定负责人，并保留白板链接，让推理过程仍然可查。
白板可以变成项目计划吗？
可以。按工作流或交付物分组，再把已达成的事项移入带负责人和后续行动的项目结构。