如何將工作儲存到專案

適用時機

當某項工作已超出單一臨時白板的範圍——例如已有來源文件、多項產出，或不止一位協作者——就適合使用這套工作流程。將工作儲存到專案，能為它提供穩定的歸屬。

如何將白板與文件儲存到專案

儲存前先選好專案。專案是由其中包含的工作來定義，而不是由建立第一面白板的人定義；把素材放進正確的專案，能讓日後的搜尋與分享更可預期。

把來源素材與產出加入同一個專案。沒有來源的白板難以查核，沒有產出的來源則難以重複使用。

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   開啟目標專案

   選擇現有專案，或為目前處理的主題建立新專案。

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   加入工作素材

   將白板、思維導圖、文件、摘錄與卡片儲存在同一個專案。

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   清楚命名產出

   使用能說明主題與預期成果的標題。

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   準備好再分享

   第一個可用結構就緒後，再邀請協作者或分享連結。

如何命名與組織專案

請用能描述主題與成果的名稱，而不是工具或日期。像「競品檢視——第四季定價」這樣的標題，會比「新白板 3」更容易找到。

專案結構宜保持扁平。少量清楚的區域——來源、工作白板、產出與決策——會比只有建立者才懂的深層資料夾樹更容易維護。

專案就緒後如何分享

等第一個可用結構出現後再分享。邀請他人進入空白或整理到一半的專案，只會造成混亂與重複工作。

分享時請說明協作者應該做什麼：檢視某項決策、補充來源素材，或接續某個章節。角色清楚，專案更容易維護，也能減少不必要的編輯。

常見錯誤

• 把工作儲存在臨時白板，使來源素材與產出隨時間逐漸分離。
• 使用過於籠統的專案名稱，一旦專案變多，搜尋就變得不可靠。
• 專案還沒有結構就邀請協作者，導致白板重複與權責不清。

常見問題

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