協作與溝通
分享與許可權
分享前先明確訪客需要做什麼。只讀適合展示與審閱；編輯適合需要改動畫布並參與評論的人。
適用場景
需要把白板傳給外部夥伴、控制檢視或編輯範圍，或為團隊設定協作方式時使用。評論討論可參考 評論與協作。
選擇許可權
- 1
開啟分享入口
從白板分享入口生成連結或邀請團隊成員。
- 2
設定訪問許可權
按場景選擇只讀或編輯，並確認連結的有效範圍。
- 3
要求協作者登入
需要編輯畫布或參與評論的訪客需先登入，且賬號具備編輯許可權。
- 4
結束後收緊許可權
評審結束後改為只讀或關閉分享，避免內容被繼續改動。
常見錯誤
- 把編輯權限發給只需要檢視的訪客。
- 分享前沒有確認對方是否需要登入。
- 團隊成員權限變更後，沒有同步告知相關人員。
常見問題
只讀訪客能新增評論嗎？
不能。僅登入且具備編輯許可權的使用者可建立、回覆、編輯或刪除評論。
分享後評論會同步嗎？
在具備相應許可權的協作環境中，評論及相關操作會透過伺服器與協作通道同步給其他協作者。
檢視權限的成員要如何參與討論？
檢視權限通常只能瀏覽內容；若需要討論，請把對方改為評論或編輯權限，實際選項以分享設定為準。
分享連結需要對方登入嗎？
取決於分享設定。公開連結可直接開啟，受限連結則需要對方登入並具備對應的存取權限。