適用時機
當 PDF 是閱讀、審閱或研究的起點，而您希望筆記與結構能留在文件旁邊時，就適合使用這套工作流程。在進行註解、蒐集摘錄，或從論文建立思維導圖之前，這是最合適的第一步。
- 您有權上傳的本機 PDF 檔案
- 文件應該存放的專案或白板
- 對所需產出的初步構想，例如筆記、思維導圖或審閱摘要
如何將 PDF 匯入專案
上傳前先選好專案。放對專案的 PDF 會承接該專案的脈絡、協作者與後續工作；同一個檔案若上傳到臨時白板，往往會與它產生的筆記分離。
使用匯入入口加入本機檔案，然後等文件處理完成再開始註解。大型檔案可能需要較長時間；若頁面尚未就緒就開始註解，可能留下難以與來源對應的片段筆記。
- 1開啟目標專案
選擇文件與其後續工作應共同存放的工作區。
- 2上傳 PDF
使用匯入入口，將本機 PDF 加入所選專案。
- 3檢查文件
確認 PDF 能正確開啟，且頁面可以閱讀與註解。
- 4接續後續流程
標亮段落、擷取摘錄、建立思維導圖，或從匯入文件儲存知識卡片。
匯入後如何檢查 PDF
在投入時間註解之前，先檢查三件事：頁數、文字是否可讀，以及檔案名稱。若頁數錯誤或文字無法選取，註解與搜尋步驟的效果會大打折扣，最好先修正檔案。
重新命名文件，方便日後尋找。像論文名稱、年份與主題這類具描述性的標題，比掃描器產生的檔名更容易搜尋，也能幫助協作者了解文件內容。
如何從 PDF 接續工作
從閱讀目標開始，而不是從第一頁開始。標記符合該目標的章節、擷取重要段落，然後選擇產出：以思維導圖呈現主題、以比較框架處理多篇論文，或以審閱大綱協助寫作。
讓 PDF、註解與產出都留在同一個專案中。日後若結論受到質疑，您可以回到原始段落，而不必重新尋找來源。
一份存放在正確專案中的 PDF，頁面清晰可讀、標題具描述性，並具備從註解通往所需筆記或結構的清楚路徑。
常見錯誤
- 將 PDF 上傳到臨時白板，使文件與其產生的筆記和決策分離。
- 尚未確認頁面與文字能正確顯示就開始註解，導致筆記重複或錯置。
- 保留掃描器產生的檔名，讓文件難以尋找，協作者也無法理解內容。
常見問題
匯入 PDF 後應該做什麼？
先標記重要段落，再選擇產出形式，例如思維導圖、卡片組、比較框架或流程圖。
可以將多份 PDF 匯入同一個專案嗎？
可以。一個專案可容納多份文件，將它們放在一起對文獻回顧與多來源比較很有幫助。
匯入 PDF 會改變原始檔案嗎？
不會。原始檔案維持不變；註解與摘錄會以專案中的獨立工作內容儲存。
若 PDF 文字無法閱讀怎麼辦？
該檔案可能是沒有文字層的掃描檔。請在註解前先檢查文件，若需要搜尋與摘錄功能，請改用文字可選取的版本。