內容組織
專案、資料夾與白板管理
專案是 NuromBoard 中長期工作的容器。把同一主題下的白板、筆記、PDF、素材與匯出物放在一個專案裡,查詢與協作都會更輕鬆。
適用場景
當白板、PDF、筆記開始變多,需要依專案或主題歸檔時使用。想重複使用現有內容,可繼續了解 範本與素材庫。
推薦組織方式
按專案、課程、客戶或研究課題建專案,再用資料夾區分階段、資料型別或團隊角色。白板用於思考與協作;檔案用於長期歸檔。
步驟
- 1
建立專案
從工作區進入專案區域,建立可長期複用的主題專案。
- 2
建立資料夾
按階段或內容型別建立資料夾,例如素材、會議、方案與歸檔。
- 3
移動與整理內容
將白板、筆記、PDF 與相關資料放到對應位置,保持專案上下文完整。
- 4
使用最近與收藏
透過最近使用、收藏或專案入口快速回到常用內容。
常見錯誤
- 所有白板都放在預設目錄,之後難以查找。
- 專案命名隨意,團隊成員無法判斷用途。
- 移動檔案後沒有檢查分享連結是否仍然有效。
常見問題
專案裡可以放什麼?
白板、思維導圖、流程圖、筆記、PDF、圖片、附件與其他專案資料。
專案與白板有什麼區別?
白板是一張具體的思考畫布;專案是長期工作區,可容納多個白板與檔案。