Exportar, copiar y reutilizar resultados
Cuando terminas la pizarra, normalmente aún necesitas usarla para presentar, revisar, archivar o seguir editando. Antes de exportar, ordena los límites del lienzo y el orden de lectura y el resultado final será más claro.
Cuándo usarlo
Úsalo para presentar los resultados, archivarlos o entregarlos a socios externos. Si vas a hacer una presentación, sigue con Marcos y modo presentación.
Comprobaciones antes de exportar
Confirma que nada tapa el contenido, que el texto y las imágenes han terminado de cargar y que los conectores no están cortados; si el contenido es complejo, organízalo primero por zonas y decide después si exportas todo o solo una parte.
Pasos
- 1
Ordenar el contenido del lienzo
Elimina los borradores inútiles, unifica títulos y espaciados y revisa los extremos de los diagramas y la visualización de las imágenes.
- 2
Elegir el alcance de salida
Según el uso, elige exportar toda la pizarra, la zona seleccionada o un solo diagrama.
- 3
Exportar o copiar
Exporta el resultado para presentarlo o archivarlo, o cópialo en otra pizarra para seguir editando.
- 4
Conservar el archivo original
Después de exportar, conserva la pizarra original y los adjuntos dentro del proyecto para actualizar versiones más adelante.
Errores comunes
- Exportar sin comprobar los límites del lienzo, así el contenido queda recortado.
- Enviar al exterior una versión que incluye debates internos.
- Exportar solo la imagen y no conservar el archivo original editable.
Preguntas frecuentes
¿Por qué hay que comprobar la carga de las imágenes antes de exportar?
Si las imágenes no han terminado de cargar, la exportación puede dar marcadores de posición vacíos o resultados incompletos; esperar a que carguen da resultados más estables.
¿Se puede seguir editando el resultado exportado?
Las exportaciones de imagen normalmente no conservan toda la estructura editable; si necesitas seguir modificando, conserva la pizarra original o copia los elementos editables.
¿Qué diferencia hay entre exportar una imagen y exportar el archivo de origen?
La imagen sirve para presentar y compartir, pero no se puede seguir editando; el archivo de origen conserva elementos y estructura para archivar y modificar después.
¿Qué hago si el contenido sale recortado al exportar?
Ajusta el área del lienzo antes de exportar o envuelve el contenido con un marco, y comprueba los límites antes de generar el archivo.