PDF AI 摘要：從文件到結構
PDF AI 摘要幫助你在白板裡「先讀懂，再結構化」。你可以在 PDF 預覽中觸發摘要/助手，得到全文或要點總結，再把結論落到導圖、便籤或流程圖，而不是讓 PDF 只當背景貼圖。
對一份 PDF 完成：開啟預覽 → 生成摘要/要點 → 校驗關鍵事實 → 轉到可編輯結構。
- 白板中已匯入或附加 PDF
- 有可用 AI 積分
- 明確你要摘要的目的（決策、複習、轉任務等）
適用場景
長 PDF 來不及通讀，或需要會議前快速對齊時。基礎閱讀與手工標註見 PDF 閱讀與標註；轉結構可接 思維導圖 或 AI 工作臺。
PDF AI 和普通標註的分工
手工標註：精確劃重點、蓋章、寫邊注，適合精讀。
AI 摘要：快速得到章節要點、爭議點、待辦候選，適合初讀與對齊。
推薦順序：AI 摘要建立地圖 → 人工開啟關鍵頁核對 → 再標註或轉導圖。
操作步驟
- 1
開啟 PDF 預覽
在畫布選中 PDF 或從附件/工具進入 PDF 預覽側欄，確認頁碼可翻、文字可被選中（掃描件可能只有影象）。
- 2
觸發 AI 摘要/助手
使用 PDF 頁內 AI 或「文件摘要」側欄入口。提示寫明目的，例如：「提取決策、風險與待辦，列表輸出」或「按章節給三點摘要」。
- 3
閱讀摘要並回點原頁
對關鍵數字、人名、結論點回 PDF 原頁核對。發現幻覺就刪改摘要，不要連錯帶過。
- 4
落到白板結構
把確認過的要點變成便籤分組、思維導圖，或行動看板。可用「總結為導圖」類能力（若入口可用），再人工改層級。
- 5
儲存上下文
在摘要旁註明 PDF 檔名與日期；把白板放進專案，避免摘要與原始檔走失。
怎樣寫摘要提示更有效
帶上讀者與用途：給老闆的一頁紙 / 給執行同學的待辦清單。
限制長度：例如「不超過 8 條要點」或「每章不超過 3 句」。
要求引用：讓模型標出頁碼或小標題，方便你回查。
掃描件先確認 OCR/可選文字；純圖片頁可先說明「以可見標題為準」。
積分、隱私與品質邊界
摘要會消耗 AI 積分，見 定價與 AI 積分。
不要上傳未授權機密；摘要前可對客戶名脫敏。
AI 不替代專業審閱：合同、醫療、合規結論必須人工確認。
一份可讀的摘要或要點列表，並可選地生成思維導圖/行動項草稿，且你已核對過關鍵數字與結論。
常見錯誤
- 不宣告摘要目的，得到通篇複述卻無決策要點。
- 不核對數與專有名詞，直接把摘要當事實外傳。
- 一次摘要整本掃描件圖片 PDF，識別差還耗積分。
常見問題
摘要能直接當會議紀要嗎？
可以當草稿，但必須人工補決議責任人與截止時間。AI 常漏掉「誰在什麼時候做什麼」。
只想摘要其中幾頁怎麼辦？
在提示中寫頁碼範圍，或先只開啟相關章節再觸發。範圍越小，要點越準、積分越省。
摘要後如何一鍵變導圖？
若提供「總結為思維導圖」類按鈕，用它生成後再改層級；否則把要點貼上到 AI 生成入口並指定導圖型別。
多語言 PDF 可以嗎？
可以，但請在提示中指定輸出語言，例如「用中文摘要英文論文」。專有名詞保留原文並附翻譯。