文件編輯器：寫長文並與白板聯動
文件編輯器用於寫 PRD、紀要、方案等長文（路徑形如 /app/doc/…）。它和畫布「筆記側欄」不同：文件是獨立檔案，適合完整敘述；畫布筆記更適合貼在圖旁的短上下文。
建立一份結構清晰的線上文件，完成協作編輯，並按需匯出或關聯到專案/白板工作流。
- 已登入帳號
- 明確文件用途（紀要、說明、對外方案等）
適用場景
內容以段落、標題、列表為主時用文件；要以節點關係、流程圖為主時用白板。兩者可放在同一 專案 裡。畫布旁短注見 筆記與附件。
什麼時候用文件，什麼時候用白板
用文件：背景說明、需求條目、決議列表、對外說明、需要目錄與長段落的內容。
用白板：流程、架構、腦暴、對照關係、演示幀。文件講「是什麼/為什麼」，白板講「怎麼串起來」。
常見組合：文件寫結論與待辦 → 白板畫流程與分工 → 再把關鍵匯出圖貼迴文件或演示稿。
建立與編輯
- 1
從工作區新建文件
在首頁或最近檔案中選擇建立文件（具體入口以當前側邊欄為準）。建立後立刻改成可讀標題，例如「Q2 路線圖說明」。
- 2
用標題層級組織內容
先定 H1/H2 大綱，再填段落。比一上來寫長文更不容易跑偏。列表、表格適合需求與對照資訊。
- 3
插入媒體與附件說明
需要配圖或引用材料時，插入圖片/附件並寫一句說明「這張圖證明什麼」，避免資料孤兒。
- 4
儲存與版本意識
編輯過程中注意自動儲存狀態。重大里程碑可另存副本或在標題標註日期，重要變更在文首寫修訂說明。
協作、分享與匯出
- 1
邀請同事同編
透過團隊空間或分享連結協作。編輯前確認對方是可編輯還是隻讀，避免誤改終稿。
- 2
設定分享範圍
對外只發只讀連結；對內評審可開編輯。密碼與過期策略按團隊規範設定。白板側許可權思路見 分享與許可權。
- 3
匯出或列印
需要歸檔或發郵件時，使用匯出/列印（以編輯器選單為準）。匯出前檢查標題、目錄與圖片是否完整。
和白板、模板的配合
同一專案下同時放「說明文件 + 結構白板」，評審時先看圖再看文，效率更高。
若文件結構穩定成可複用骨架，可整理成團隊模板習慣；社群與官方模板見 模板與素材庫 與 社群模板。
需要把長文壓成圖時，可把關鍵段落複製到 Nurom AI 工作臺 生成思維導圖初稿，再人工校對。
工作區中有一份可繼續編輯、可分享的文件；需要圖示時能跳到白板補充結構。
常見錯誤
- 把整份 PRD 直接堆進白板，導致畫布難讀難維護。
- 文件與白板各寫一套，沒有統一專案歸屬，版本對不齊。
- 分享時許可權過寬，外部連結可隨意編輯。
常見問題
文件和畫布筆記有什麼區別？
文件是獨立長文檔案，有完整編輯與分享鏈路；畫布筆記掛在某張白板上，適合解釋區域性元素。長文用文件，圖旁註釋用筆記。
可以多人同時編輯嗎？
支援協作編輯。同時編輯時注意分工章節，避免兩人改同一段衝突。重要釋出前指定一人做終審。
文件丟失了怎麼辦？
先查回收站與最近檔案；確認是否在團隊空間而非個人空間。仍找不到時聯絡支援並提供標題與大致時間。
如何把文件內容變成流程圖？
提煉步驟列表後，用 AI 工作臺或畫布 AI 生成流程圖，再對照原文刪補分支。不要期望全文貼上一次就完美。