效率工具
版本歷史與內容恢復
白板經歷團隊協作或大幅調整後,版本歷史幫助你審閱改動並降低誤操作風險。
適用場景
誤刪內容、需要回看某次修改,或比較不同版本時使用。日常歸檔可搭配 專案與檔案。
何時使用版本歷史
在提交重大方案、重組複雜圖示或進行多人評審前確認當前版本。出現誤刪、版式混亂或需要對比舊方案時再開啟歷史。
步驟
- 1
開啟版本歷史
從工具欄更多功能或白板相關入口開啟版本歷史列表。
- 2
按時間瀏覽
按時間與編輯階段選擇目標版本,先預覽變更。
- 3
對比關鍵差異
重點關注節點、連線、評論與素材是否符合預期。
- 4
恢復或保留當前版本
確認無誤再恢復舊版本。若只是核對,關閉預覽並繼續編輯當前內容。
常見錯誤
- 發現錯誤後繼續編輯,覆蓋了可恢復的版本。
- 還原前沒有確認版本時間,回到更早的狀態。
- 把版本歷史當作備份,忽略了專案歸檔。
常見問題
恢復版本會覆蓋當前內容嗎?
恢復會改變當前白板內容。請先確認版本時間與範圍,並對重要結果額外留檔。
版本歷史能替代手工備份嗎?
歷史適合審閱與恢復;重要交付仍建議匯出或複製一份,備份邊界更清晰。