效率工具
計時與專注工作流
計時讓發散、討論與整理有明確邊界，團隊更容易從想法走向結論，也適合短時段的個人專注整理。
適用場景
需要在腦力激盪、評審或限時練習中用計時器控制節奏時使用。開始前建議先熟悉 入門流程。
三種實用場景
頭腦風暴限制發散時間；評審會議限制每個議題時長；個人整理用短週期專注，結束後再統一覆盤排序。
步驟
- 1
開啟計時
從工具欄更多功能開啟計時，並設定本輪討論或整理的時長。
- 2
進入專注階段
計時開始後專注於當前主題，儘量避免頻繁切換任務。
- 3
到時覆盤
時間結束後整理已完成項、待確認項與下一步行動，避免便利貼散落無落地。
常見錯誤
- 沒有說明計時結束後要產出什麼。
- 時間設定過短，討論被迫中斷。
- 計時期間繼續擴充範圍，無法準時收斂。
常見問題
計時會影響到其他協作者嗎？
計時主要約束自己的工作節奏。團隊使用時需提前說明本輪規則，不要把它當作許可權控制。
個人整理一輪多長合適？
可從 15–25 分鐘起步，結束後花幾分鐘整理結果，再決定是否進入下一輪。