Export, copie et réutilisation des résultats
Une fois le tableau blanc terminé, il sert souvent à présenter, à faire relire, à archiver ou à poursuivre l'édition. Avant d'exporter, délimitez le canevas et clarifiez l'ordre de lecture : le résultat final n'en sera que plus net.
Quand l'utiliser
Pour utiliser le résultat en présentation, en archivage ou pour le livrer à des partenaires externes. Pour une démonstration, voir cadres et présentation.
Vérifications avant l'export
Vérifiez qu'aucun contenu n'est masqué, que les textes et les images sont entièrement chargés et que les connecteurs ne sont pas rompus ; pour un contenu complexe, organisez-le par zones avant de décider d'exporter l'ensemble ou une partie seulement.
Étapes
- 1
Nettoyer le contenu du canevas
Supprimez les brouillons inutiles, harmonisez les titres et les espacements, puis vérifiez les extrémités des diagrammes et l'affichage des images.
- 2
Choisir la zone d'export
Selon l'usage, exportez tout le tableau blanc, la sélection ou un seul diagramme.
- 3
Exporter ou copier
Exportez le résultat pour vos présentations et votre archivage, ou copiez-le dans un autre tableau blanc pour continuer à l'éditer.
- 4
Conserver les fichiers sources
Après l'export, conservez le tableau blanc d'origine et ses pièces jointes dans le projet, afin de pouvoir produire des versions ultérieures.
Erreurs courantes
- Exporter sans vérifier les limites du canevas, le contenu se retrouve rogné.
- Envoyer à l'externe une version contenant des échanges internes.
- N'exporter qu'une image sans conserver le fichier source encore modifiable.
Questions fréquentes
Pourquoi vérifier le chargement des images avant d'exporter ?
Si une image n'est pas entièrement chargée, l'export peut produire un emplacement vide ou un résultat incomplet ; attendre la fin du chargement rend l'export plus fiable.
Le résultat exporté reste-t-il modifiable ?
Un export d'image ne conserve généralement pas toute la structure d'édition ; pour continuer à modifier, conservez le tableau blanc d'origine ou copiez les éléments modifiables.
Quelle différence entre exporter une image et le fichier source ?
L'image convient au compte rendu et au partage, mais n'est plus modifiable ; le fichier source conserve éléments et structure pour l'archivage et les retouches.
Que faire si le contenu est rogné après l'export ?
Ajustez la zone du canevas ou englobez le contenu dans un cadre avant d'exporter, puis vérifiez les limites dans la prévisualisation.