Exportieren, Kopieren und Ergebnisse wiederverwenden
Nach der Fertigstellung des Whiteboards wird es meist für Berichte, Reviews, Archivierung oder die Weiterbearbeitung benötigt. Wenn Sie vor dem Export Canvas-Grenzen und Lesereihenfolge ordnen, wird das Ergebnis klarer.
Wann du es brauchst
Nutze den Export, wenn Ergebnisse in Berichte, Archive oder an externe Partner gehen. Für Präsentationen lohnen sich Rahmen und Präsentationsmodus.
Prüfung vor dem Export
Stellen Sie sicher, dass nichts verdeckt ist, Text und Bilder vollständig geladen sind und keine Verbindungslinien unterbrochen wurden. Bei komplexen Inhalten können Sie bereichsweise ordnen und dann entscheiden, ob das Ganze oder ein Teil exportiert wird.
Arbeitsschritte
- 1
Canvas-Inhalte ordnen
Löschen Sie ungültige Entwürfe, vereinheitlichen Sie Überschriften und Abstände und prüfen Sie Diagrammendpunkte und Bilddarstellung.
- 2
Ausgabeumfang wählen
Wählen Sie je nach Zweck das gesamte Whiteboard, den markierten Bereich oder ein einzelnes Diagramm für die Ausgabe.
- 3
Exportieren oder kopieren
Exportieren Sie das Ergebnis für Bericht und Archivierung oder kopieren Sie es zum Weiterbearbeiten in ein anderes Whiteboard.
- 4
Quelldateien behalten
Behalten Sie nach dem Export das ursprüngliche Whiteboard und die Anhänge im Projekt, damit spätere Versionen einfach bleiben.
Häufige Fehler
- Vor dem Export die Leinwandgrenzen nicht prüfen, sodass Inhalte abgeschnitten werden.
- Eine Version mit internen Diskussionen ungeprüft nach außen geben.
- Nur Bilder exportieren und keine weiter bearbeitbare Datei behalten.
Häufige Fragen
Warum sollte ich vor dem Export das Laden der Bilder prüfen?
Sind Bilder noch nicht vollständig geladen, kann der Export leere Platzhalter oder unvollständige Ergebnisse liefern; nach Abschluss des Ladens ist die Ausgabe stabiler.
Kann ich exportierte Ergebnisse weiter bearbeiten?
Bild-Exporte bewahren meist nicht die vollständige Bearbeitungsstruktur; für weitere Änderungen sollten Sie das Original-Whiteboard behalten oder bearbeitbare Elemente kopieren.
Wann exportiere ich als Bild, wann als Quelldatei?
Das Bild eignet sich für Berichte und Freigaben, lässt sich aber nicht weiter bearbeiten; die Quelldatei behält Elemente und Struktur für Archiv und spätere Änderungen.
Was tun, wenn beim Export Inhalte abgeschnitten werden?
Passe vorher den Leinwandbereich an oder lege einen Rahmen um den Inhalt und prüfe die Grenzen, bevor du exportierst.