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匯出與複用

匯出、複製與結果複用

白板完成後通常還要用於彙報、評審、歸檔或繼續編輯。匯出前先整理畫布邊界與閱讀順序,輸出會更清晰。

適用場景

需要把結果用於簡報、歸檔或交付給外部夥伴時使用。若要做演示,可繼續了解 畫框與演示。

匯出前檢查

確認內容未被遮擋、文字與圖片已載入完成、連線未斷開。複雜內容可先分割槽整理,再決定匯出整板或區域性。

步驟

  1. 1

    整理畫布內容

    刪除廢棄草稿,統一標題與間距,檢查圖示端點與圖片展示。

  2. 2

    選擇匯出範圍

    按用途選擇整板、選中區域或單個圖示。

  3. 3

    匯出或複製

    匯出用於彙報歸檔,或複製到另一塊白板繼續編輯。

  4. 4

    保留原始檔

    匯出後仍在專案中保留原白板與附件,便於後續迭代版本。

常見錯誤

  • 匯出前沒有檢查畫布邊界,內容被裁切。
  • 把包含內部討論的版本直接傳給外部。
  • 只匯出圖片,沒有保留可繼續編輯的原檔。

常見問題

為什麼匯出前要確認圖片已載入?

圖片未載入完成可能導致匯出出現空白佔位或不完整。等待載入完成輸出更可靠。

匯出後還能繼續編輯嗎?

基於圖片的匯出通常不保留完整可編輯結構。若需持續修改,請保留原白板或複製可編輯元素。

匯出圖片與匯出原始檔案差別在哪裡?

圖片適合簡報與分享,但無法繼續編輯;原始檔案會保留元素與結構,適合歸檔與後續修改。

匯出後內容被裁切怎麼辦?

匯出前先調整畫布範圍,或用畫框把內容包住,確認邊界後再匯出。

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